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Processo de compras: 03 critérios a serem avaliados

“É só sair comprando quando faltar e pronto!” Você realmente está monitorando o seu processo de compras? Quais são os principais pontos a serem levados em conta no ciclo de cotar, comprar e receber?

Com a pandemia, houve um aumento desenfreado de custos, prazos de entregas desregulados e falta de receita para honrar seus pagamentos junto aos seus fornecedores. 

Além disso, o processo de compras é um dos principais pontos que precisam ser alinhados em uma gestão de negócio, junto ao estoque. Isso porque interfere em diversos fatores que atingem o resultado final.

Por essa razão, alguns critérios precisam ser levados em conta, de maneira que as etapas sejam corretamente seguidas, minimizando erros que geram grandes prejuízos para qualquer segmento do mercado.

Neste artigo, iremos abordar como mapear esses indicadores e acompanhá-los em uma empresa!

Qual a importância de um processo de compras adequado?

Homem com um tablet na mão. Atrás, um estoque grande de armazenamento de caixas.

São muitos os malefícios de não investir em uma gestão de compras otimizada. Isso porque atinge não apenas o estoque, como também a etapa final: as vendas e o lucro.

Veja, abaixo, os principais motivos de investir em um bom processo de compras para um negócio.

Redução de custos

A organização do processo de compras pode ser um fator decisivo para a diminuição de gastos indevidos em uma empresa. Assim, com a análise correta em uma gestão de compras, a assertividade prevalece também no caixa.

Dessa maneira, um dos maiores benefícios do processo de compras é a possibilidade de reduzir os custos do negócio, dado ao seu completo acompanhamento de entrada de produtos, como os valores do mercado e os fornecedores escolhidos.

Equilibrando alguns fatores é possível trazer uma redução significativa quando o assunto é custos e possíveis prejuízos, bem como uma melhoria na precificação que também influencia no financeiro.

Aumento da lucratividade

Outro ponto para considerar é que, ao determinar um processo de compras, o lucro da empresa também tende a aumentar ou, pelo menos, receber uma estabilidade.

Quando o assunto é saúde financeira, surpresas não são bem vindas, visto que previsões de demanda e lucro são feitas a partir de um controle efetivo.

Dessa forma, um bom processo de compras pode ser uma maneira de aumentar a lucratividade com sabedoria, minimizando riscos.

Enfim, quais são os 3 critérios a serem avaliados no processo de compras?

Mulher conferindo uma prancheta e uma caixa, simulando um processo de compra.

Dado a tantos benefícios que giram em torno da gestão de compras, todo negócio precisa aprender a realizá-la de maneira eficiente.

Selecionamos, abaixo, os principais critérios para trazer melhorias nesse processo. 

Prazo de pagamento

Na hora da cotação de pedidos de compra, o prazo de pagamento que seu fornecedor oferece, interfere muito no seu fluxo de caixa.

Esse prazo deve ser levado em conta, pois deve ser compatível com a sua realidade. Na maioria das vezes, existem descontos com condições especiais de pagamento (à vista, antecipado etc).

Ademais, é necessário avaliar cada caso para que se adeque ao seu bolso, além de mensurar se o volume do seu pedido realmente está condizente com sua demanda de consumo, já que isso interfere no valor total e, consequentemente, no prazo médio de pagamento.

Variação do preço de compra

O que mais vimos no mercado nos últimos anos, foi a variação de matérias-primas, e, consequentemente, isso impactou diretamente nas indústrias e nas distribuidoras de todo o Brasil.

Os preços estavam variando em semanas, pedido a pedido ou até no mesmo dia!

Ou seja, essa variação nada mais é que o preço entre o que você usa para formular seu custo, comparado ao que você está pagando hoje (no ato do pedido). 

Por isso, as questões a serem levantadas são: 

  • Vou conseguir repassar esse custo maior para o meu cliente? 
  • Vou ter que absorver esse prejuízo? 
  • Em tempos de crise, essa variação de custo deve ser monitorada e repassada quando possível ou vender “no prejuízo” pode fechar sua empresa?

Lead Time de compras

Os fornecedores entregam seus pedidos de compra em dia? Você monitora essa previsão de entrega? Quando se trata de uma indústria, as matérias-primas são primordiais para o funcionamento. Um atraso pode impactar diretamente no prazo de entrega do produto final para o seu cliente, pois existem as etapas da produção.

Já para as distribuidoras, todavia, a disponibilidade do estoque deve estar alinhada com seu volume de vendas. Quantas vezes já aconteceu de você perder a venda por não ter 1 ou 2 itens numa cotação? O grande problema é não ter no estoque o que precisa, e ter de sobra no estoque o que não precisa. 

Aliás, o estoque mínimo ajuda muito a mitigar isso!

Como melhorar o processo de compras com o ERP Accion Seven?

Em síntese, mensurar os dados do negócio manualmente pode ser uma tarefa não muito prática e assertiva. E, é claro, para uma boa gestão de compras, quanto mais informações, melhor.

Com o ERP Accion Seven, é possível controlar as entradas de produtos e ter uma previsão de mercadorias que precisam de reposição.

Dessa forma, o processo de compras é automatizado, gerando mais praticidade e sucesso nessa etapa tão importante para o funcionamento do negócio.

Então, não perca tempo, conheça mais a tecnologia que a sua empresa precisa!

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