Gestão do tempo: 5 dicas para melhorar seus resultados em 2022

Gestão do tempo: 5 dicas para melhorar seus resultados em 2022

Gestão do Tempo. Saber administrar o tempo é essencial para dar conta de todas as atividades do nosso dia.

Ter um planejamento ajuda a realizar as tarefas de forma mais rápida e eficiente.

Neste artigo listamos para você, 5 dicas de como fazer uma boa gestão do tempo para iniciar bem o seu ano.

Mas, o que é Gestão do Tempo?

De forma simples, Gestão do Tempo é organizar suas atividades e estabelecer as prioridades que irá desenvolver durante o seu dia, semana, mês…

Com suas prioridades estabelecidas e organizadas, fica mais fácil se planejar e evitar que sua lista de afazeres seja maior do que você pode cumprir.

Confira abaixo 5 dicas para te ajudar nesse processo:

 

1) Planeje o seu dia

Inicie o seu dia reservando alguns minutos para planejar as suas atividades.

Liste todas as tarefas que você precisa realizar, então determine quais delas são prioridades na sua lista de tarefas a serem executadas.

 

2) Defina os prazos

Agora é a hora de colocar no papel quanto tempo você vai se dedicar para cada atividade. Isso ajuda a não ficar horas em uma única atividade e a não perder o foco.

Colocar prazos para suas entregas é essencial e ajuda a não ficar procrastinando aquela tarefa por dias.

 

3) Reserve tempo para imprevistos

Não preencha 100% da sua lista de tarefas, se fizer isso poderá ficar frustrado quando imprevistos surgirem.

Reserve espaços de tempo para atividades que vão chegar durante o dia, como e-mails, solicitações urgentes, ligações inesperadas.

 

4) Saiba dizer não

Provavelmente você irá se deparar com demandas que mesmo não sendo tão importantes poderão atrapalhar a organização da sua rotina, portanto deverá saber dizer não nestes momentos.

Procure sempre avaliar a urgência das solicitações e educadamente você pode propor alternativas como um adiamento ou sugerir que outra pessoa se encarregue da atividade.

 

5)  Fuja das distrações

Ao priorizar atividades é muito importante manter seu foco e eliminar fatores que levem a distrações. Para isso, coloque o seu celular no silencioso, para driblar as notificações das redes sociais, e procure estar em um ambiente organizado e sem barulhos em excesso.

 

Dica Bônus

Dentro da solução Seven é possível fazer a gestão do tempo utilizando a ferramenta Agenda de Atividades. Nela você poderá listar todas as suas atividades, adicionar os dias da semana em que a tarefa deve ser executada e determinar o seu tempo de duração.

Com essa ferramenta é possível visualizar de forma simples e rápida todo o seu dia, semana e mês.

 

Esperamos que essas dicas te ajudem a melhorar a qualidade do seu trabalho e seu bem-estar.

 

Comece hoje mesmo a criar uma rotina mais organizada e produtiva!

Fique por dentro de todas as novidades sobre gestão. 

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