Existem diversas variáveis acerca do cenário econômico atual do Brasil que precisam ser levadas em conta pelas empresas, tais como inflação, taxa de juros, câmbio e outros.

Os empresários se questionam sobre qual é o melhor momento de compra, como agregar valor a seus produtos para conseguir vende-los com mais facilidade, trabalhar ou não com estoque, dentre outros questionamentos.

Todo gestor sabe a importância da competitividade nos dias atuais e o quanto isso é determinante para o sucesso diante da concorrência acirrada.

Uma ferramenta importante neste processo é a gestão de estoque, gerenciá-lo envolve planejamento, organização e controle, fazendo deste setor um ponto estratégico na redução de custos.

O estoque é um fator de grande impacto financeiro na empresa, positivo ou negativo, o resultado irá depender de como a organização o administra.

Então, como tornar a gestão de estoque um fator estratégico na redução de custos?

É simples, é preciso pensar nos três seguintes pontos e como estes influenciam nos processos da empresa.

1) Saber a importância da gestão de estoque
Que é importante gerenciar e controlar todos os departamentos da empresa, todos sabem. Porém aplicar isso no dia-a-dia pode não ser tão fácil quanto parece se o gestor não souber por onde começar.

O primeiro passo é entender a necessidade e importância desse gerenciamento nos resultados finais da empresa, por exemplo, em geral as organizações buscam manter um estoque mínimo de insumos com a intenção de obter vantagem competitiva em relação ao mercado, visto que um estoque reduzido agrega menos custos para a empresa, possibilitando a mesma investir capital em outra demanda existente.

O que as empresas não avaliam é que nem sempre essa é a melhor decisão. Imagine o cenário de uma indústria com produção em série, que imagina qual é a previsão de demanda para determinado mês e decide atuar com estoque reduzido naquele período, mas, de repente, as vendas aumentam e precisam entregar um número maior de produtos do que o previsto; com a falta de insumos para produzir o produto final, o departamento de compras corre para adquirir os mesmos e os encontram no mercado com valor acima do normal. O produto já está vendido, não há material para produzi-lo e se a compra for realizada, ele será comprado como emergencial, na maioria das vezes com valor maior do que o habitual.

A decisão final: perder a venda ou vender sem obter lucro?

Este é apenas um exemplo do que acontece em muitas empresas, é preciso entender que a gestão está totalmente ligada à habilidade que a empresa tem de se programar, de tornar-se forte e competitiva no cenário atual e futuro. Pense nisso! Gerenciar e controlar é fundamental.

2) Definição dos Tipos de Estoques

Entender qual a definição de estoque e qual tipo de estoque vai atender a necessidade da empresa é importante no processo de controle e gerenciamento. Administrar algo que não se conhece pode se tornar ineficaz para alcançar as metas e objetivos da empresa.

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3) Planejamento e os Custos de Manutenção dos Estoques
Estoque está ligado a custos para a empresa, pois exige manutenção, apontamentos e controle; mas também está relacionado ao objetivo final de toda organização, atender seus clientes de forma rápida, satisfatória e gerando lucro!

É importante compreender a importância do planejamento para evitar custos elevados e desnecessários, já que para a maioria das empresas, manter um estoque é pré-requisito para atender as demandas.

O ideal seria a inexistência do estoque, atendendo os clientes por encomenda, porém, sabemos que em alguns casos isso é impossível, principalmente para as empresas que produzem produtos em série.

Trabalhar com planejamento e controle é fundamental na tomada de decisão, pois influência em todo o processo de produção, no gerenciamento e redução dos custos através de análises corretas dos níveis mais adequados de estoque para atender aos pedidos e as quantidades mínimas preestabelecidas.

Analisando os três pontos levantados acima, notamos que o gerencialmente e controle traz benefício para toda a organização e auxilia a ganhar vantagem competitiva sobre as demais, tornando o estoque um fator estratégico dos negócios.

A partir da gestão de estoque você vai perceber algumas vantagens como:
– Otimização do investimento
– Levantamento de informações precisas sobre demandas e vendas;
– Diminuição de processos e retrabalho;
– Previsão de estoque e giro de produtos;
– Compras programadas e controle do lead time de entrega dos fornecedores.

Quanto mais você souber sobre seu negócio, melhor!

Esperamos que estas dicas possam ter lhe auxiliado a entender como seu estoque pode se tornar fator estratégico para sua organização.